VI應(yīng)用部分(辦公事務(wù)用品)設(shè)計
2020-03-05 631

    VI的應(yīng)用部分是視覺識別元素在實際應(yīng)用項目中的延展，對品牌在各種媒介傳播中的視覺形象制定使用的規(guī)范，使品牌對內(nèi)、對外的整體形象一致，使受眾認(rèn)識并熟記品牌傳達的信息。
    在這一部分的設(shè)計中必須嚴(yán)格遵循基礎(chǔ)部分所制定的使用規(guī)范。在應(yīng)用部分的設(shè)計過程中，由于需要保持品牌形象的美觀，而應(yīng)用中的規(guī)格特殊，不能在應(yīng)用規(guī)范中找到合適的應(yīng)用方式時，這時需要對基礎(chǔ)部分的設(shè)計進行修正或補充。因此，在整個VI的制定中，并不是完全的從前到后的制作關(guān)系，而是一個前后呼應(yīng)、逐步前進的設(shè)計制作程序。VI的應(yīng)用系統(tǒng)大體包括辦公事務(wù)用品設(shè)計、環(huán)境導(dǎo)向系統(tǒng)設(shè)計、交通工具外觀設(shè)計、員工服飾設(shè)計、公共關(guān)系禮品設(shè)計、廣告宣傳規(guī)范設(shè)計、店面標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計、展示識別設(shè)計、風(fēng)格化包裝設(shè)計等。
    在進入VI應(yīng)用部分設(shè)計前，需要先制定本品牌的具體設(shè)計項目列表，這個項目列表需要針對本品牌的實際需要，根據(jù)不同的品牌特性，制定切實可行的設(shè)計項目。例如服裝品牌的VI設(shè)計重點會在品牌服裝的嘜頭、吊牌、店面、貴賓卡、購物袋等；政府機構(gòu)的VI設(shè)計。
    以下就常用的應(yīng)用設(shè)計部分進行詳細(xì)的介紹。
1.辦公事務(wù)用品VI設(shè)計
    辦公事務(wù)用品是指機構(gòu)、組織在日常工作中使用的物品。辦公事務(wù)用品是任何機構(gòu)、組織辦公必備的日常消費品，在工作過程中消耗大、使用時間長，因此辦公事務(wù)用品是任何VI設(shè)計中必不可少的一個部分。
    對外，辦公事務(wù)用品是機構(gòu)、組織與外溝通的重要工具，也是品牌信息傳播的總要載體，使受眾對機構(gòu)、組織形成良好的印象，加強對機構(gòu)、組織的信心。
    對內(nèi)，辦公事務(wù)用品的VI設(shè)計造就機構(gòu)、組織內(nèi)部成員的自信心、榮譽感，使機構(gòu)組織更具凝聚力。
    辦公事務(wù)用品的VI設(shè)計內(nèi)容包括：信封、信紙、便箋、名片、胸卡、工作證、傳真紙、文件夾、資料袋、筆記本、各種票據(jù)、聘書、通告欄、PPT演示標(biāo)準(zhǔn)格式、獎狀、獎杯、獎旗等一切行政事務(wù)涉及的物品。
    在辦公事務(wù)用品VI設(shè)計中，應(yīng)注意以下幾個方面的問題。
    1)形式統(tǒng)一的風(fēng)格化設(shè)計辦公事務(wù)用品載體形態(tài)、結(jié)構(gòu)相對比較簡潔，傳達的信息也比較單純。因此，辦公用品的VI設(shè)計切勿只是簡單地將品牌識別元素反復(fù)的復(fù)制，這種公式化的VI設(shè)計使品牌形象呆板、乏味，影響整體品牌形象。
    在辦公事務(wù)用品的VI設(shè)計中，需要對設(shè)計進行風(fēng)格化的處理，在版面疏密、節(jié)奏的編排上仔細(xì)推敲，借助輔助設(shè)計元素進行裝飾，同時可以通過紙張的運用、印刷工藝的獨特視覺效果，使整個辦公事務(wù)用品的VI設(shè)計具有獨特的藝術(shù)視覺效果和強烈的識別性。

    2)使用習(xí)慣與規(guī)范
    在對辦公用品的風(fēng)格化設(shè)計同時，還需注意物品的使用規(guī)范，例如信封的規(guī)格、尺寸必須嚴(yán)格按照國際統(tǒng)一規(guī)定，其中郵政編碼、郵票的大小與位置擺放都有要求。
    另外在設(shè)計中，還需兼顧各種用品的使用功能、習(xí)慣，例如，信紙在一些公函使用中，過于個性化的尺寸規(guī)格會給人不嚴(yán)謹(jǐn)、不禮貌的感覺。因此，信紙需按照人們的慣用尺寸進行設(shè)計；同時，人們在書寫信件時，左上角是書寫對方稱呼的地方，將企業(yè)的識別符號設(shè)計在信紙的左上角，會給人感覺不禮貌。因此，在信紙的設(shè)計中，需將左上角空置。由此看來，在辦公事務(wù)用品vl設(shè)計中，我們還要尊重人們使用時的習(xí)慣。